کلیدی ٹیک ویز
-
Inbox کی قسمیں جیسے Priority اور Unread First آپ کے Gmail کے تجربے کو بہتر بنا سکتی ہیں۔
-
آپ Gmail ایپ کے ساتھ آسانی سے ای میلز کا نظم کرنے کے لیے سوائپ ایکشنز کو بھی حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔
-
میں حسب ضرورت اسنوز اوقات ترتیب دینے اور اطلاعات کو محدود کرنے کی بھی تجویز کرتا ہوں۔
ہاٹ میل کا اچھا چلنا تھا۔ یہ ایک دہائی سے زیادہ عرصے تک دنیا کا سب سے مشہور ای میل فراہم کنندہ تھا۔ اور پھر Gmail آیا، بہت ساری خصوصیات کے ساتھ جس نے ہاٹ میل کو اڑا دیا۔ 2012 تک، ہاٹ میل نے اپنا تاج کھو دیا، اور تب سے جی میل ایک ارب سے زیادہ فعال صارفین کے ساتھ پہلے نمبر پر ہے۔
اگر آپ Gmail ایڈریس کے ساتھ آئی فون صارف ہیں، تو آپ ڈیفالٹ میل ایپ پر Gmail ایپ استعمال کرنے کو ترجیح دے سکتے ہیں۔ مجھے اکثر اپنی میل ایپ کے ساتھ مسائل پیش آتے ہیں جو مجھے بتاتے ہیں کہ میرے پاس متعدد بغیر پڑھے ہوئے ای میلز ہیں جب میں یقینی طور پر نہیں کرتا ہوں، جو تھوڑی دیر کے بعد پریشان کن ہو جاتا ہے۔
اگر آپ اپنے آئی فون پر Gmail ایپ استعمال کر رہے ہیں، تو کچھ ایسی ترتیبات ہیں جن کے بارے میں آپ کو شاید علم نہ ہو جو آپ کے تجربے کو مزید بہتر بنا سکتی ہیں۔ یہاں نو ترتیبات ہیں جو آپ کو چیک کرنی چاہئیں جو Gmail ایپ کو بہت بہتر بنا سکتی ہیں۔
1 اپنے ان باکس کی قسم کو تبدیل کریں۔
فیصلہ کریں کہ آپ کون سی ای میلز پہلے دیکھنا چاہتے ہیں۔
سب سے پہلے تازہ ترین ای میل۔ اس طرح ان باکسز کام کرنے کے لیے ہیں، ٹھیک ہے؟ ٹھیک ہے، یہ اس طرح نہیں ہونا چاہئے. آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ ایک مختلف نظام آپ کے لیے زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرتا ہے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ Gmail ایپ آپ کو ان باکس کی مختلف اقسام کی محدود تعداد میں سے انتخاب کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
ڈیفالٹ ان باکس کے ساتھ ساتھ، آپ اس کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ سب سے پہلے اہم، پہلے بغیر پڑھا۔، پہلے ستارہ لگایا، یا ترجیح. مؤخر الذکر آپ کے پیغامات کو تین گروپوں میں تقسیم کرے گا، ای میلز کے ساتھ جو اہم اور بغیر پڑھے ہوئے دونوں ہیں، پہلے وہ جو ستارے کے نشان والے ہیں، اور باقی سب کچھ باقی ہے۔ آپ ہر آپشن کے ساتھ تجربہ کر سکتے ہیں تاکہ یہ معلوم کر سکیں کہ کون سا آپ کے لیے بہترین ہے۔
-
کو تھپتھپائیں۔
مینو
اسکرین کے اوپری بائیں طرف آئیکن۔ -
نیچے سکرول کریں اور تھپتھپائیں۔
ترتیبات
. -
کے نیچے
انباکس
سیکشن، ٹیپ
ان باکس کی قسم
. -
دستیاب اقسام میں سے ایک کو منتخب کریں۔
Gmail سے فیکس بھیجنے کا آسان ترین طریقہ
اسے کچھ سال واپس لینے اور کسی کو فیکس بھیجنے کی ضرورت ہے؟ آج اسے آسانی سے کرنے کا طریقہ یہاں ہے، لیکن پرانی فیکس مشین کے بجائے Gmail کے ذریعے۔
2 اپنی سوائپ ایکشنز کا انتخاب کریں۔
آپ جو چاہیں سوائپ کریں۔
ٹکنالوجی کے ساتھ ہمارے معاملات میں سوائپنگ اس قدر جڑی ہوئی ہے کہ میرے ٹی وی پر اب بھی انگلیوں کے کچھ نشان موجود ہیں جہاں میرے بیٹے نے Disney+ انٹرفیس کے ذریعے سوائپ کرنے کی کوشش کی تاکہ وہ سوویں بار کاریں دیکھ سکے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، بائیں یا دائیں دونوں طرف سوائپ کرنے سے ای میل کو آرکائیو کرنے کا آپشن سامنے آتا ہے، لیکن آپ بائیں اور دائیں دونوں سوائپ اشاروں کو آپشنز میں اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ ردی کی ٹوکری، پڑھے ہوئے / بغیر پڑھے کے بطور نشان زد کریں۔، اسنوز کریں۔، اقدام، خاموش، اور کوئی نہیں۔.
-
کو تھپتھپائیں۔
مینو
آئیکن -
منتخب کریں۔
ترتیبات
. -
کے تحت
انباکس
، نل
ان باکس حسب ضرورت
. -
منتخب کریں۔
ای میل سوائپ ایکشن
. -
نل
دائیں سوائپ کریں۔
اور ایک عمل کا انتخاب کریں۔ -
نل
بائیں سوائپ کریں۔
اور ایک عمل کا انتخاب کریں۔ -
آپ کے سوائپ کے اقدامات فوری طور پر نافذ ہوں گے۔
اپنے جی میل اسٹوریج کو کیسے خالی کریں: اپنے ان باکس میں اضافی جگہ حاصل کریں۔
اپنے Gmail اسٹوریج کی حد کو مارنا ایک حقیقی مسئلہ ہوسکتا ہے، جو آپ کو اپنا ای میل مکمل طور پر استعمال کرنے سے روکتا ہے۔ کچھ جگہ خالی کرنے کے لیے آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے۔
3 دھکا دینا
پھر کبھی جواب دینا نہ بھولیں۔
کیا آپ کبھی اپنے آپ کو اہم ای میلز کا جواب دینا بھولتے ہوئے محسوس کرتے ہیں کیونکہ وہ اس کے بعد آنے والی ای میلز کے سلسلے میں بھول جاتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، Gmail نوج کی خصوصیت صرف وہی ہو سکتی ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے۔ یہ وہ ای میلز رکھے گا جن کا آپ جواب دینا بھول گئے ہوں گے، یا وہ ای میلز جنہیں آپ کو اپنے ان باکس کے اوپر فالو اپ کرنے کی ضرورت ہے، تاکہ آپ ان کے بارے میں بھول نہ جائیں۔
-
کو تھپتھپائیں۔
مینو
آئیکن -
منتخب کریں۔
ترتیبات
. -
نل
ان باکس حسب ضرورت
. -
منتخب کریں۔
جھکا دیتا ہے۔
. -
ٹوگل آن کریں۔
جواب دینے کے لیے ای میلز تجویز کریں۔
اور
فالو اپ کرنے کے لیے ای میلز تجویز کریں۔
.
گوگل ہیلپ می رائٹ کیا ہے اور میں اسے کب استعمال کر سکتا ہوں؟
یہ نئی خصوصیت ایسا لگتا ہے کہ یہ ایک اہم وقت بچانے والا ہو سکتا ہے – یہاں مزید تلاش کریں۔
4 اپنے زمرے منتخب کریں۔
سوشل میڈیا اور پرومو ای میلز کو نظروں سے دور رکھیں
اگر آپ ڈیفالٹ ان باکس کی قسم استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کے پاس اپنی ای میلز کو مختلف زمروں میں ترتیب دینے کا اختیار ہے، بشمول پرائمری، سماجی، پروموشنز، فورمز، اور تازہ ترین. یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کا ان باکس آپ کی فیس بک پوسٹس پر تبصروں کے بارے میں اطلاعات سے بھرا ہوا نہیں ہے، کیونکہ یہ تمام ای میلز آپ کے سماجی زمرے میں فلٹر ہوجاتی ہیں، مثال کے طور پر۔ آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ کون سے زمرے استعمال کرنا چاہتے ہیں، اور کون سے نہیں، تاکہ آپ غلط زمروں میں اہم ای میلز سے محروم نہ ہوں۔
-
کو تھپتھپائیں۔
مینو
اسکرین کے اوپری دائیں طرف آئیکن۔ -
نیچے سکرول کریں اور تھپتھپائیں۔
ترتیبات
. -
منتخب کریں۔
ان باکس حسب ضرورت
. -
نل
ان باکس کیٹیگریز
اسکرین کے اوپری حصے میں۔ -
اپنے مطلوبہ زمروں کو منتخب کرنے کے لیے ٹوگل بٹن کا استعمال کریں اور جو آپ نہیں چاہتے انہیں بند کریں۔
-
آپ اپنے منتخب کردہ زمرہ کے فولڈرز کو ٹیپ کرکے دیکھ سکتے ہیں۔
مینو
آئیکن
اپنی تمام Gmail ای میلز کو ایک ساتھ کیسے جلدی سے ڈیلیٹ یا آرکائیو کریں۔
لہذا، آپ نے اپنے Gmail ان باکس کو تھوڑا بے ترتیبی ہونے دیا ہے۔ اگر آپ 14,160 بغیر پڑھی ہوئی ای میلز کو دیکھ کر بیمار ہیں، تو بس انہیں حذف کر دیں۔ یہ ہے کیسے۔
5 فہرست کی کثافت کو تبدیل کریں۔
اسی جگہ میں مزید گھسنا
میں جارج ہوں۔ جارج میک فلائی۔ میں آپ کی کثافت ہوں. ہو سکتا ہے Gmail ایپ آپ کو وقت پر واپس نہ لے جا سکے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کے والدین اکٹھے ہو جائیں، لیکن یہ آپ کو اپنی تقدیر بدلنے دے سکتا ہے۔ میرا مطلب ہے آپ کی کثافت۔
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کا فون کتنا ہی بڑا ہے، پھر بھی محدود اسکرین رئیل اسٹیٹ ہے، یعنی آپ اپنے ان باکس میں ایک بار میں صرف ایک چھوٹی سی ای میلز دیکھ سکتے ہیں۔ اگر یہ تعداد بہت چھوٹی محسوس ہوتی ہے، تو آپ کثافت میں اضافہ کر سکتے ہیں، جس سے آپ اپنے ان باکس کو ایک ساتھ دیکھ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، میرے آئی فون 15 پرو پر، سے تبدیل کر رہے ہیں۔ طے شدہ ترتیب دینا کمپیکٹ ای میلز کی تعداد بڑھا دی جو میں ایک ساتھ دیکھ سکتا تھا سات سے گیارہ۔
-
کو تھپتھپائیں۔
مینو
آئیکن -
منتخب کریں۔
ترتیبات
. -
نل
ان باکس حسب ضرورت
. -
منتخب کریں۔
گفتگو کی فہرست کی کثافت
. -
میں سے انتخاب کریں۔
طے شدہ
،
آرام دہ
، یا
کمپیکٹ
. -
آپ کا ان باکس اب آپ کے منتخب کردہ کثافت میں ظاہر ہوگا۔
اپنے آئی پیڈ پر اسپلٹ ویو میں جی میل کا استعمال کیسے کریں۔
اسے آنے میں کافی وقت ہو گیا ہے، لیکن آپ آخر کار Gmail کا استعمال کرتے ہوئے اپنے آئی پیڈ پر ملٹی ٹاسک کر سکتے ہیں۔ یہ کیسے کام کرتا ہے۔
6 نیویگیشن بٹن چھپائیں۔
ان تمام ای میلز کو پڑھنے کے لیے مزید گنجائش
یہاں تک کہ سب سے زیادہ کمپیکٹ کثافت کے ساتھ بھی Gmail اجازت دے گا، آپ اب بھی ایک بار میں صرف ایک محدود تعداد میں ای میلز دیکھ سکتے ہیں۔ اس کی ایک وجہ یہ ہے کہ آپ کے پاس میل، چیٹ اور میٹ کے لیے بطور ڈیفالٹ اسکرین کے نیچے نظر آنے والے کچھ ٹیبز ہیں۔
تاہم، ان ٹیبز کو پڑھنا ممکن ہے۔ آپ یا تو انہیں مکمل طور پر ہٹا سکتے ہیں، یا جب آپ اسکرول کرتے ہیں تو آپ انہیں غائب کر سکتے ہیں، جو بھی آپ کی ترجیح ہو۔
-
کو تھپتھپائیں۔
مینو
آئیکن -
منتخب کریں۔
ترتیبات
. -
جب آپ سکرول کرتے ہیں تو عارضی طور پر ٹیبز کو چھپانے کے لیے، اسکرین کے نیچے تک اسکرول کریں، اور ٹوگل آن کریں۔
اسکرول پر نیچے کی نیویگیشن چھپائیں۔
. -
ٹیبز کو مکمل طور پر ہٹانے کے لیے، تھپتھپائیں۔
گپ شپ
میں
Gmail میں ایپس
سیٹنگ اسکرین کے اوپری حصے کے قریب۔ -
ٹوگل کریں۔
چیٹ ٹیب دکھائیں۔
بند. -
کے لیے دہرائیں۔
ملنا
. -
ٹیبز اب ان باکس اسکرین کے نیچے سے غائب ہو جائیں گی۔
Gmail میں گوگل میٹ ویڈیو کالز کو تیزی سے کیسے شروع کریں۔
گوگل نے اپنی گوگل میٹ سروس کو جی میل میں گہرائی سے بُنا ہے۔
7 اپنی اطلاعات کو محدود کریں۔
اپنے آئی فون کو نان اسٹاپ بجنے سے روکیں۔
آپ کے فون پر ای میل ہونے میں پریشانی یہ ہے کہ یہ ہاتھ سے نکل سکتا ہے۔ آپ پورے دن اور ساری رات نوٹیفیکیشنز کو پاپ اپ کر سکتے ہیں کیونکہ زیادہ سے زیادہ پیغامات آپ کے ان باکس میں آتے ہیں، آپ کے تناؤ کی سطح میں اضافہ ہوتا ہے اور آپ کے ان باکس کے صفر تک پہنچنے کے امکانات برباد ہوتے ہیں۔ سب سے بری بات یہ ہے کہ ان میں سے بہت ساری اطلاعات ان ای میلز کے لیے ہیں جو اہم بھی نہیں ہیں۔
ٹھیک ہے، یہ ترتیب صرف آپ کی عقل کو بچانے کے قابل ہوسکتی ہے۔ آپ اپنے موصول ہونے والے ہر نئے ای میل کے لیے اطلاعات حاصل کرنا بند کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں اور اس کے بجائے صرف اس وقت مطلع کیا جا سکتا ہے جب آپ کو اعلی ترجیحی ای میلز موصول ہوں۔ اگر آپ ڈیفالٹ ان باکس استعمال کر رہے ہیں، تو آپ صرف بنیادی ای میلز کے بارے میں بھی مطلع کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
اس کے کام کرنے کے لیے آپ کو اسمارٹ فیچرز آن کرنے کی ضرورت ہوگی۔ سمارٹ فیچرز آپ کے ای میلز، چیٹ اور ویڈیو کے مواد کو کام کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں، اور یہ گوگل ہے، اس لیے رسائی دینے سے پہلے غور کریں کہ آپ ان فیچرز کو کتنی بری طرح استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ ایسا کرنے میں خوش ہیں، تو آپ سمارٹ فیچرز کو آن کر سکتے ہیں۔ ڈیٹا پرائیویسی ترتیبات
-
کو تھپتھپائیں۔
مینو
آئیکن -
نیچے سکرول کریں اور منتخب کریں۔
ترتیبات
. -
نل
ای میل اطلاعات
. -
کے تحت
اطلاعات
، منتخب کریں۔
صرف اعلیٰ ترجیح
. -
آپ کو صرف ان ای میلز کے لیے اطلاعات موصول ہوں گی جو گوگل کے خیال میں سب سے اہم ہیں۔
انسٹاگرام پر نشریاتی اطلاعات کو کیسے بند کریں۔
اپنی عقل کی خاطر نشریاتی اطلاعات کے لامتناہی سلسلے کو روکیں۔
8 حسب ضرورت اسنوز اوقات سیٹ کریں۔
جب زیادہ آسان ہو تو اپنی ای میلز پہنچائیں۔
کیا اسنوز اب تک کی سب سے بڑی انسانی ایجاد ہے؟ کافی ممکنہ طور پر۔ اس بات کی فکر کیے بغیر کہ آپ سو جائیں گے اور اس وقت تک دوبارہ نہیں اٹھیں گے جب تک کہ دوپہر کے کھانے کا وقت اتنا ہی اچھا نہ ہو جب تک کہ آپ بستر پر صرف دس منٹ مزید بیٹھ سکتے ہیں۔
جی میل میں اسنوز کی ایک زبردست خصوصیت بھی ہے۔ جب آپ کو ایک ای میل موصول ہوتا ہے جس سے نمٹنے کے لیے آپ کے پاس ابھی کوئی سامان نہیں ہے، تو آپ اسے اسنوز کر سکتے ہیں۔ یہ اسے آپ کے ان باکس سے ہٹا دیتا ہے، اور اسے بعد میں واپس لاتا ہے، جب آپ اس سے نمٹنے کے لیے بہتر طور پر تیار ہوتے ہیں۔
پہلے سے طے شدہ طور پر، Gmail صبح (8am)، دوپہر (1pm) یا شام (6pm) تک اسنوز کرے گا۔ تاہم، یہ اوقات مثالی نہیں ہوسکتے ہیں۔ اگر آپ شام 6 بجے کھانا کھانے بیٹھتے ہیں، مثال کے طور پر، آپ واقعی نہیں چاہتے کہ ای میلز کا سیلاب اچانک آپ کے ان باکس میں آجائے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ آپ ان اسنوز اوقات کو اپنے شیڈول کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
-
کو تھپتھپائیں۔
مینو
آئیکن -
منتخب کریں۔
ترتیبات
. -
نل
ان باکس حسب ضرورت
. -
منتخب کریں۔
اسنوز کی ترتیبات
. -
نل
صبح
،
دوپہر
، یا
شام
. -
اسکرین کے نیچے اپنی مرضی کے مطابق وقت منتخب کریں اور تھپتھپائیں۔
محفوظ کریں۔
. -
ضرورت کے مطابق دہرائیں۔
-
آپ ٹیپ بھی کر سکتے ہیں۔
ہفتے کے آخر
اپنے ویک اینڈ کو اپنے شیڈول کے مطابق ہفتہ اور اتوار کے ڈیفالٹ سے تبدیل کرنے کے لیے۔
آئی فون پر الارم کی آواز کو کیسے تبدیل کریں (اور اسے گانا بھی بنائیں)
آئی فون کا الارم تبدیل کرنا بہت آسان ہے – اگر آپ جانتے ہیں کہ کیا کرنا ہے۔ ہم آپ کو ان مراحل سے گزارتے ہیں، بشمول اسے گانا یا حسب ضرورت ٹون بنانے کا طریقہ۔
9 ایک موبائل دستخط شامل کریں۔
میری طرف سے بھیجا گیا۔ آئی فون Gmail ایپ
میرے آئی فون سے بھیجا گیا. اگر آپ نے Netflix پر ناقابل یقین لیکن پریشان کن Baby Reindeer کو دیکھا ہے، تو یہ جملہ پہلے سے کہیں زیادہ خوفناک محسوس کرے گا۔ تاہم، ڈیفالٹ آئی فون ای میل دستخط کا مقصد آپ کے فون کے بارے میں شیخی مارنے کے طریقے کے طور پر نہیں ہے۔ اس کا مقصد قارئین کو یہ بتانا ہے کہ آپ نے فزیکل کی بورڈ کے بجائے اپنے آئی فون پر اپنا ای میل ٹائپ کیا ہے، تاکہ وہ بطخ کی بدبو والی تمام غلطیوں کو کچھ زیادہ ہی معاف کر دیں۔
Gmail آپ کو اپنے موبائل دستخط بنانے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کے فون سے بھیجی جانے والی کسی بھی ای میل میں شامل کر دیا جائے گا۔ چاہے آپ 'sten from my iPhoen' کے ساتھ جانے کا انتخاب کرتے ہیں یہ واقعی آپ پر منحصر ہے۔
-
کو تھپتھپائیں۔
مینو
اسکرین کے اوپری دائیں طرف آئیکن۔ -
نیچے سکرول کریں اور تھپتھپائیں۔
ترتیبات
. -
میں
تحریر کریں اور جواب دیں۔
سیکشن، ٹیپ
دستخط کی ترتیبات
. -
ٹوگل کریں۔
موبائل دستخط
پر -
نل
اپنا دستخط ٹائپ کریں۔
اور وہ متن درج کریں جسے آپ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
بہترین ای میل ایپس: ان باکس صفر حاصل کریں۔
ای میل۔ اوہ صرف اس لفظ کو دیکھ کر ہم پر تناؤ کی لہر آسکتی ہے جیسا کہ کچھ نہیں۔